{"id":16188,"date":"2024-08-05T16:29:07","date_gmt":"2024-08-05T19:29:07","guid":{"rendered":"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/?p=16188"},"modified":"2025-01-08T18:59:17","modified_gmt":"2025-01-08T21:59:17","slug":"atendimento-por-chatbot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/atendimento-por-chatbot\/","title":{"rendered":"At\u00e9 quando levar o atendimento por chatbot? Quando um humano deve assumir?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-right\"><em>Atualizado em 08\/01\/2025<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>O atendimento por chatbot facilita muito a rotina do customer service em qualquer empresa. Mas ele de forma alguma substitui o atendimento feito por humanos.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>E n\u00e3o adianta nem querer tentar. Quando o assunto \u00e9 <em>atendimento<\/em>, veja bem, \u00e9 sempre melhor come\u00e7ar com um chatbot e, caso seja necess\u00e1rio, oferecer proativamente o atendimento humano.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque o chatbot organiza a fila dos atendimentos ao mesmo tempo em que, se poss\u00edvel, j\u00e1 busca resolver as d\u00favidas dos seus usu\u00e1rios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O assunto do texto de hoje \u00e9 esse: at\u00e9 que ponto levar o atendimento por chatbot? E como realizar a transi\u00e7\u00e3o para o atendente humano da melhor forma poss\u00edvel?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos juntos entender melhor. E tamb\u00e9m vamos entender o outro principal tipo de chatbot dispon\u00edvel no mercado: o feito para gerar leads.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Come\u00e7ando agora:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entendendo os dois principais tipos de chatbot dispon\u00edveis no mercado hoje<\/h2>\n\n\n\n<p>Os chatbots s\u00e3o ferramentas muito vers\u00e1teis, e podem ser usados para v\u00e1rias finalidades diferentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje, no mercado, as duas principais finalidades para os chatbots s\u00e3o o atendimento e a gera\u00e7\u00e3o de leads.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O atendimento \u00e9 normalmente feito por plataformas espec\u00edficas, que conseguem oferecer suporte direto no site, via SMS, WhatsApp e Telegram.<\/p>\n\n\n\n<p>Enquanto isso, o foco dos chatbots para gerar leads \u00e9 um pouco mais amplo: eles funcionam diretamente no seu site para fazer a <a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/dicas-otimizar-qualificacao-de-leads\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">qualifica\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica dos leads.&nbsp;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 interessante a gente entender melhor o funcionamento desses dois tipos de chatbots para ficar bem claro o que esperar deles \u2014 at\u00e9 onde eles v\u00e3o e o que eles costumam oferecer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos juntos entender melhor!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Chatbot para atendimento<\/h3>\n\n\n\n<p>Os chatbots para atendimento funcionam de uma forma bem simples de entender.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eles podem ser configurados de v\u00e1rios jeitos diferentes, e t\u00eam n\u00edveis de funcionalidade diferentes dependendo da plataforma contratada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pode ficar tranquilo que, ao longo desse texto, vamos conversar muito mais sobre o atendimento por chatbot e todas as diferen\u00e7as que as plataformas costumam ter.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mas de forma resumida, o atendimento por chatbot busca oferecer op\u00e7\u00f5es simples para a resolu\u00e7\u00e3o de problemas b\u00e1sicos para o usu\u00e1rio.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>E um pouco al\u00e9m disso tamb\u00e9m: ela busca tamb\u00e9m oferecer uma <a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/marketing-conversacional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">abordagem conversacional<\/a> desde o primeiro contato, mesmo que a solicita\u00e7\u00e3o n\u00e3o tenha sido resolvida e seja necess\u00e1rio conversar com um humano.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas solicita\u00e7\u00f5es s\u00e3o simples de resolver, e podem ser feitas direto pelo chatbot. <strong>Bancos, por exemplo, oferecem a maior parte das suas funcionalidades pelo SAC atrav\u00e9s de chatbots.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Funcionalidades, nesse caso, de resolu\u00e7\u00e3o de problemas e solicita\u00e7\u00f5es que antigamente voc\u00ea s\u00f3 conseguia resolver na boca do caixa ou conversando com seu gerente.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/leadster-ai\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=atendimento_por_chatbot&amp;utm_content=banner\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"980\" height=\"365\" src=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/versao-escura-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-16056\" srcset=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/versao-escura-1.webp 980w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/versao-escura-1-300x112.webp 300w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/versao-escura-1-768x286.webp 768w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/versao-escura-1-150x56.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Essa \u00e9 a principal atribui\u00e7\u00e3o do atendimento por chatbot. Mas qual \u00e9 a sua contraparte? Como funciona o chatbot para gerar leads?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos conversar melhor sobre eles no t\u00f3pico logo abaixo. Vem comigo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Chatbots para gera\u00e7\u00e3o de leads<\/h3>\n\n\n\n<p>O chatbot para gerar leads trabalha de uma forma um pouco diferente. <strong>Sua principal preocupa\u00e7\u00e3o est\u00e1 em converter visitantes em leads para o seu site.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Veja um exemplo da Leadster em a\u00e7\u00e3o:&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXck5zCtbhEBWGKAYI3-0uND_umIt1tY53bU3HhWZdXdBUQ92Bm0a7DiDwb3qMVvD53Mku35mWtZkXY1DJOU_cqhLoVX9MTv3TuuMaLwHXdfJLSi4sNtJi-TgHxuPgTbd2n-j4L-mvaneJet4EtHFr4MxRY?key=3JTaLhfdA-zZIUJnVuNmaw\" alt=\"\" style=\"width:355px;height:auto\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>No caso desse exemplo, estamos trabalhando com um <a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/fluxos-de-chatbot\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fluxo de chatbot<\/a> diferenciado, que faz a gera\u00e7\u00e3o do lead ao mesmo tempo que o qualifica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esses chatbots s\u00e3o a evolu\u00e7\u00e3o natural dos <a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/landing-page-chatbot\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">formul\u00e1rios nas Landing Pages<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso desses chatbots, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio que um humano fa\u00e7a nenhum tipo de atendimento. Na verdade, n\u00e3o h\u00e1 nem suporte para o atendimento humano.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Todo o trabalho do chatbot para gerar leads \u00e9 automatizado, ali\u00e1s, esse \u00e9 o seu principal diferencial em rela\u00e7\u00e3o aos outros tipos de chatbot.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tipos de chatbot de atendimento?<\/h2>\n\n\n\n<p>Existem chatbots de atendimento bem diferentes uns dos outros, principalmente nos recursos que eles oferecem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O design no geral desse tipo de ferramenta n\u00e3o muda muito. Todos eles atuam de forma bastante similar no atendimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas s\u00e3o as suas funcionalidades, o que h\u00e1 por baixo do cap\u00f4, que faz toda a diferen\u00e7a.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa diferen\u00e7a, inclusive, tem impactos na pr\u00f3pria contrata\u00e7\u00e3o da ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vamos entender agora quais s\u00e3o os tipos de chatbot de acordo com o que eles oferecem como recursos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea quiser se aprofundar mais no tema, sugiro nosso texto mais completo, que trata de 10 tipos de chatbots com detalhes.&nbsp; Acesse logo abaixo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u27a1\ufe0f <a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/tipos-de-chatbots\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">10 Tipos de Chatbots e Como Escolher o Melhor Para o seu Neg\u00f3cio<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vamos ent\u00e3o saber mais sobre os tipos de chatbot de atendimento?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Chatbot com base em regras<\/h3>\n\n\n\n<p>Esses s\u00e3o os tipos de chatbot mais simples de configurar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eles s\u00e3o chatbots que n\u00e3o conversam de forma independente com o usu\u00e1rio. Seu funcionamento \u00e9 a base de fluxos e regras simples determinadas previamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 o caso dos <a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/chatbot-do-whatsapp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">chatbots para WhatsApp<\/a>, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por ser um chatbot mais simples, a regra aqui \u00e9 clara: o atendimento por chatbot deve ir at\u00e9 onde o chatbot consegue.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Existem d\u00favidas que s\u00e3o muito complexas para esse tipo de chatbot. Na maioria das vezes, ele opera de uma forma mais simplificada, resolvendo solicita\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas com o apoio dos sistemas da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 o caso dos chatbots de bancos, que mencionamos mais acima. Solicita\u00e7\u00f5es por WhatsApp usam esse modelo para resolver quest\u00f5es pr\u00e1ticas, como segunda via de faturas, aumento de limites etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Normalmente, esse chatbot opera de duas maneiras distintas:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Escolha de op\u00e7\u00f5es:<\/strong> \u00e9 quando o usu\u00e1rio s\u00f3 escolhe as respostas que ele pode dar dentro do fluxo. O chatbot da Leadster funciona dessa forma, por exemplo. No nosso caso funciona porque n\u00e3o h\u00e1 necessidade de conversar muito com o chatbot, que opera como uma CTA no site todo;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Chatbot de palavras-chave: <\/strong>aqui, o usu\u00e1rio pode manter uma certa conversa com o Chatbot, que n\u00e3o a entende por completo, mas consegue identificar certas palavras-chave e entregar op\u00e7\u00f5es relacionadas ao usu\u00e1rio. Voc\u00ea diz algo como \u2018\u2019perdi a data do pagamento, preciso de uma segunda via\u2019\u2019, e o chatbot entende a palavra-chave \u2018\u2019segunda via\u2019\u2019, te respondendo de acordo com essa palavra;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Chatbot contextual<\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00e3o chatbots mais avan\u00e7ados, que entendem o contexto da mensagem e oferecem op\u00e7\u00f5es de acordo com o que o usu\u00e1rio est\u00e1 pedindo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esses s\u00e3o muitas vezes entendidos como verdadeiros assistentes virtuais. Os exemplos mais pr\u00f3ximos e mais avan\u00e7ados que temos incluem a Alexa, Siri, Cortana etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os chatbots contextuais t\u00eam n\u00edveis de complexidade tamb\u00e9m. Alguns deles conseguem conduzir a conversa naturalmente, enquanto outros s\u00f3 d\u00e3o op\u00e7\u00f5es com base no que est\u00e1 sendo dito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 o verdadeiro futuro dos chatbots: conversar com eles \u00e9 como conversar com um humano.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por\u00e9m ainda n\u00e3o h\u00e1 um chatbot contextual que consegue pensar e agir como um humano em situa\u00e7\u00f5es de atendimento.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para que isso aconte\u00e7a, \u00e9 necess\u00e1ria uma tecnologia que consiga entender o que o usu\u00e1rio est\u00e1 falando e entregar respostas corretas com base no banco de dados da empresa, sem perder o <em>compliance.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00f3s estamos bem avan\u00e7ados nessa primeira necessidade, mas na segunda ainda estamos desenvolvendo ferramentas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O mais pr\u00f3ximos que conseguimos chegar hoje s\u00e3o chatbots da Zendesk e da Salesforce, que captam as informa\u00e7\u00f5es dos solicitantes, entendem o que eles precisam e oferecem <em>sugest\u00f5es <\/em>para a resolu\u00e7\u00e3o ao atendente humano.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/panorama-de-geracao-de-leads-no-brasil-2024\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=panorama_2024&amp;utm_content=banner\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"980\" height=\"365\" src=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-blog-material.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-16061\" srcset=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-blog-material.webp 980w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-blog-material-300x112.webp 300w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-blog-material-768x286.webp 768w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-blog-material-150x56.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">At\u00e9 quando levar o atendimento por chatbot?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/17-exemplos-de-chatbots-de-todos-os-tipos-1024x546.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-14770\" srcset=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/17-exemplos-de-chatbots-de-todos-os-tipos-1024x546.webp 1024w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/17-exemplos-de-chatbots-de-todos-os-tipos-300x160.webp 300w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/17-exemplos-de-chatbots-de-todos-os-tipos-768x410.webp 768w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/17-exemplos-de-chatbots-de-todos-os-tipos-1536x819.webp 1536w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/17-exemplos-de-chatbots-de-todos-os-tipos-150x80.webp 150w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/17-exemplos-de-chatbots-de-todos-os-tipos.webp 1562w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bom, at\u00e9 agora conversamos sobre os tipos de chatbot e tudo o que eles conseguem entregar dentro de uma estrat\u00e9gia de atendimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de n\u00e3o existirem muitos chatbots de atendimento que fazem o trabalho todo, em muitos casos n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio envolver atendentes humanos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Existem solicita\u00e7\u00f5es que s\u00e3o t\u00e3o simples que o atendimento humano na verdade vai mais atrapalhar do que ajudar.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mas tamb\u00e9m h\u00e1 casos em que o atendimento por chatbot precisa ser o mais r\u00e1pido poss\u00edvel, e ser transferido para os humanos com agilidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos conversar melhor sobre esses casos agora. Qual \u00e9 o momento ideal de passar o bast\u00e3o?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E logo depois, vamos conversar sobre as melhores maneiras de fazer essa transfer\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vem comigo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Momentos em que o chatbot pode operar sozinho&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Primeiro, vale a pena conversar sobre quando o chatbot consegue operar sozinho e n\u00e3o h\u00e1 a necessidade de passar o atendimento para um humano por enquanto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Normalmente, o importante \u00e9 manter a expectativa do usu\u00e1rio como principal foco. H\u00e1 momentos em que o atendimento humano mais atrapalha do que ajuda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Fiz um esquema r\u00e1pido aqui para entender melhor que momentos s\u00e3o esses:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Solicita\u00e7\u00f5es simples: <\/strong>&nbsp;quando \u00e9 poss\u00edvel resolver a solicita\u00e7\u00e3o pelo chatbot sem envolver um humano, \u00e9 melhor que voc\u00ea resolva assim. Evite complicar o que \u00e9 simples. Segunda via de boleto, entregas no delivery, rastreamento de pacotes: tudo isso o chatbot resolve sozinho com integra\u00e7\u00f5es nos seus sistemas;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m simples: <\/strong>c\u00e1lculo de frete, precifica\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os, acompanhamento de do status de alguma solicita\u00e7\u00e3o \u2014 tudo isso pode ser resolvido tamb\u00e9m pelo chatbot;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mensagens proativas: <\/strong>quando seu sistema sai do ar, problemas de instabilidade nos seus servi\u00e7os, etc.: \u00e9 importante usar o chatbot de atendimento para que, logo na primeira conversa, ele informe do problema e da resolu\u00e7\u00e3o;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Intera\u00e7\u00f5es direto com o sistema: <\/strong>quando seu cliente precisa enviar documenta\u00e7\u00f5es, por exemplo, que v\u00e3o ser guardadas direto no sistema. Ou quando ele precisa dessas documenta\u00e7\u00f5es. O pr\u00f3prio chatbot consegue entregar o que \u00e9 necess\u00e1rio, dependendo da tecnologia. Mas \u00e9 importante entender aqui que, no caso do chatbot que n\u00e3o oferece esse tipo de suporte, um atendente humano precisa ser acionado.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/leadster-ai\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=atendimento_por_chatbot&amp;utm_content=banner\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"980\" height=\"365\" src=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/blog-4.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-16052\" srcset=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/blog-4.webp 980w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/blog-4-300x112.webp 300w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/blog-4-768x286.webp 768w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/blog-4-150x56.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Momentos em que \u00e9 importante que um humano fa\u00e7a o atendimento<\/h3>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o entendemos que em algumas ocasi\u00f5es, \u00e9 at\u00e9 melhor que o trabalho de atendimento seja conduzido apenas pelo chatbot, certo?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como vimos, a maioria dessas situa\u00e7\u00f5es envolve solicita\u00e7\u00f5es simples, em que o processo do atendimento humano vai ser mais demorado do que a resolu\u00e7\u00e3o pelo chatbot.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pense por um momento no trajeto que o seu usu\u00e1rio precisa fazer para acessar o chatbot: \u00e9 necess\u00e1rio entrar em contato, depois selecionar suas op\u00e7\u00f5es, depois receber a resposta do chatbot.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E nesse processo, o usu\u00e1rio decide se ele precisa de mais solicita\u00e7\u00f5es a serem resolvidas.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea coloca um humano no processo, mais etapas surgem: \u00e9 necess\u00e1rio pedir para falar com um atendente humano, depois \u00e9 preciso esperar pelo atendente e s\u00f3 a\u00ed o atendimento come\u00e7a novamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E dependendo do sistema de chatbots da sua empresa, \u00e9 preciso considerar que o chatbot pode n\u00e3o ter a op\u00e7\u00e3o de guardar as informa\u00e7\u00f5es do solicitante, fazendo o atendente perguntar tudo de novo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas isso \u00e9 raro. O principal ponto a se levar em considera\u00e7\u00e3o \u00e9 o que \u00e9 mais f\u00e1cil para o solicitante no momento: falar com o chatbot ou com o humano?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Separei logo abaixo algumas situa\u00e7\u00f5es onde \u00e9 importante que o atendimento seja transferido. Saiba mais:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ao fazer perguntas sens\u00edveis<\/h3>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea vai perguntar quest\u00f5es mais aprofundadas sobre o solicitante, como dados pessoais sens\u00edveis, \u00e9 melhor que a op\u00e7\u00e3o por solicitar um atendente humano esteja dispon\u00edvel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ou que voc\u00ea realmente fa\u00e7a a transi\u00e7\u00e3o automaticamente, informando para o usu\u00e1rio que ela vai acontecer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muita gente fica desconfiada na hora de entregar documentos pessoais muito aprofundados, c\u00f3pias desses documentos etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, \u00e9 melhor que o usu\u00e1rio saiba que caso ele precise, um atendente pode explicar tudo a qualquer momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ao lidar com arquivos&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Chatbots podem ter complica\u00e7\u00f5es na hora de trabalhar com arquivos que o usu\u00e1rio precisa enviar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>C\u00f3pias de contratos, documentos pessoais etc. Mesmo se os documentos n\u00e3o forem muito sens\u00edveis, \u00e9 melhor que o seu recebimento e upload no sistema seja feito por atendentes humanos para evitar erros.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/materiais\/comprovando-resultados-com-dados-agencias\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ebook_comprovando_resultados_agencias&amp;utm_content=banner\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"384\" src=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Copia-de-Banner-1-1024x384.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-15579\" srcset=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Copia-de-Banner-1-1024x384.webp 1024w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Copia-de-Banner-1-300x113.webp 300w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Copia-de-Banner-1-768x288.webp 768w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Copia-de-Banner-1-1536x576.webp 1536w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Copia-de-Banner-1-2048x769.webp 2048w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Copia-de-Banner-1-150x56.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Em negocia\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao negociar d\u00edvidas ou mensalidades atrasadas, \u00e9 melhor que o atendimento seja feito por humanos tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Isso porque voc\u00ea tem muito mais chances de resolver a inadimpl\u00eancia quando a cobran\u00e7a \u00e9 feita por uma pessoa e n\u00e3o um rob\u00f4.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Atendentes humanos conseguem negociar condi\u00e7\u00f5es que v\u00e3o al\u00e9m das regras determinadas no chatbot.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E essas negocia\u00e7\u00f5es podem ser simples. Por exemplo: voc\u00ea est\u00e1 lidando com um inadimplente que est\u00e1 com seis parcelas atrasadas, algo comum em escolas particulares.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Durante a resolu\u00e7\u00e3o do caso, o cliente pede para a escola gerar um boleto com vencimento para daqui a 7 dias.<\/p>\n\n\n\n<p>O problema: a regra estabelecida no chatbot s\u00f3 cria boletos para vencimento no dia da solicita\u00e7\u00e3o. Se o atendimento for feito s\u00f3 por ele, voc\u00ea pode frustrar o inadimplente e perder a negocia\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um atendente humano consegue pedir autoriza\u00e7\u00e3o para o gerente financeiro e emitir o boleto em car\u00e1ter excepcional.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Em solicita\u00e7\u00f5es complexas<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 o caso que mais acontece no atendimento por chatbots: os usu\u00e1rios deixam o chatbot para fazer a qualifica\u00e7\u00e3o prim\u00e1ria da solicita\u00e7\u00e3o do cliente. O que ele precisa, sua identifica\u00e7\u00e3o etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Depois, o chatbot apresenta as op\u00e7\u00f5es para o usu\u00e1rio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se a solicita\u00e7\u00e3o for muito complexa, \u00e9 importante guiar o usu\u00e1rio para um atendente humano imediatamente.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O trabalho fica mais f\u00e1cil com chatbots que entendem palavras-chave. Assim, ele consegue determinar se o atendimento \u00e9 simples ou complicado antes dele come\u00e7ar, e j\u00e1 faz a organiza\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer a transfer\u00eancia do atendimento por chatbot para um atendente humano?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Como-instalar-chatbot-E-como-escolher-o-melhor_Prancheta-1-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16070\" srcset=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Como-instalar-chatbot-E-como-escolher-o-melhor_Prancheta-1-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Como-instalar-chatbot-E-como-escolher-o-melhor_Prancheta-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Como-instalar-chatbot-E-como-escolher-o-melhor_Prancheta-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Como-instalar-chatbot-E-como-escolher-o-melhor_Prancheta-1-360x240.jpg 360w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Como-instalar-chatbot-E-como-escolher-o-melhor_Prancheta-1-150x100.jpg 150w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Como-instalar-chatbot-E-como-escolher-o-melhor_Prancheta-1.jpg 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pra gente fechar o texto, precisamos entender um \u00faltimo ponto antes: como exatamente a transi\u00e7\u00e3o dos atendentes acontece?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Existem alguns m\u00e9todos j\u00e1 testados e aprovados que vamos conversar sobre aqui nesse t\u00f3pico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O importante \u00e9 entender duas coisas principais:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O usu\u00e1rio do chatbot deve ter a liberdade de falar com um atendente humano a hora que ele quiser;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A transfer\u00eancia de um para outro n\u00e3o pode ser nem dif\u00edcil e nem demorada.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Oferecer canal de comunica\u00e7\u00e3o adequado com a marca, inclusive, \u00e9 uma exig\u00eancia do C\u00f3digo de Defesa do Consumidor.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/casacivil\/pt-br\/assuntos\/noticias\/2022\/outubro\/confira-as-novas-regras-do-servico-de-atendimento-ao-consumidor\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Em outubro de 2022, algumas mudan\u00e7as no CDC<\/a> passaram a falar especificamente sobre o atendimento e sobre canais de atendimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ficou determinado que a empresa deve oferecer um canal que funciona 24 horas por dia (normalmente os chatbots de atendimento) e outro, dispon\u00edvel 8 horas por dia no hor\u00e1rio comercial, feito por humanos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00faltimo \u00e9 atendimento por telefone, vale mencionar. Mas de qualquer forma, o atendimento por canais digitais feito por humanos \u00e9 um extra que vale a pena oferecer tamb\u00e9m.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas como oferecer a transfer\u00eancia do digital para o atendimento humano? Vamos entender algumas situa\u00e7\u00f5es agora, me acompanhe:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">No come\u00e7o do atendimento por chatbot<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode informar ao usu\u00e1rio do chatbot que o atendimento por humanos pode come\u00e7ar a qualquer momento, tudo depende da sua solicita\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A mensagem pode dizer, por exemplo: \u2018\u2019Nosso atendimento \u00e9 automatizado, mas voc\u00ea pode solicitar um atendente humano a qualquer momento dizendo SOLICITAR ATENDENTE\u2019\u2019.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, <strong>voc\u00ea deixa com os usu\u00e1rios a responsabilidade de escolher o melhor momento para fazer essa transi\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 assim que a maioria dos atendimentos por chatbot acontece hoje.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como vantagem, podemos destacar a autonomia do usu\u00e1rio, que decide ele pr\u00f3prio qual \u00e9 o tipo de atendimento mais adequado para a situa\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E ao mesmo tempo, tamb\u00e9m h\u00e1 a vantagem de n\u00e3o sobrecarregar seu time de atendimento, que fica esperando a solicita\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Oferecido por palavra-chave<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse caso \u00e9 comum quando voc\u00ea n\u00e3o tem <a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/fluxos-de-chatbot\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fluxos para chatbots<\/a> para qualquer tipo de solicita\u00e7\u00e3o de suporte.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E tamb\u00e9m para casos onde a solicita\u00e7\u00e3o vai al\u00e9m das situa\u00e7\u00f5es de suporte comuns na sua empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesses casos, assim que uma palavra-chave n\u00e3o identificada \u00e9 oferecida para o chatbot, ele oferece o atendimento por humanos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Algo como \u2018\u2019n\u00e3o consegui entender sua solicita\u00e7\u00e3o, gostaria de falar com um atendente humano?\u2019\u2019.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante que o usu\u00e1rio, nesses casos, possa escolher entre fazer sua solicita\u00e7\u00e3o novamente ou j\u00e1 chamar direto o atendente humano.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Em condi\u00e7\u00f5es especiais<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode determinar situa\u00e7\u00f5es onde o atendimento dever\u00e1 ser sempre feito atrav\u00e9s dos atendentes humanos, eliminando completamente o atendimento por chatbot nesses casos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso acontece em casos como a negocia\u00e7\u00e3o, que exemplificamos ali atr\u00e1s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, o atendimento por chatbot termina quando uma palavra-chave espec\u00edfica \u00e9 detectada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um exemplo: o usu\u00e1rio diz \u2018\u2019gostaria de fazer o cancelamento do meu servi\u00e7o\u2019\u2019. O chatbot de atendimento reconhece a palavra \u2018\u2019cancelamento\u2019\u2019 e j\u00e1 direciona o atendimento direto para um humano na hora.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>E a\u00ed, tudo entendido 100%? Espero que sim!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se ficou alguma d\u00favida, n\u00e3o deixe de comentar. Respondemos todas as suas perguntas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E se voc\u00ea quiser saber mais sobre quais s\u00e3o os tipos de chatbots de atendimento, temos uma lista bem completona aqui no blog que voc\u00ea pode conferir. \u00c9 s\u00f3 clicar no link logo abaixo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u27a1\ufe0f <a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/melhores-chatbots\/\">Os 25 Melhores Chatbots do Mercado para usar em 2025<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 a lista que atualizamos todo ano, falando bastante sobre os chatbots e oferecendo os melhores do mercado separados por tipo. Vale muito a leitura.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas se voc\u00ea ainda est\u00e1 bem no b\u00e1sico, no banner abaixo explicamos melhor o funcionamento dos chatbots e quais s\u00e3o suas principais diferen\u00e7as.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Inclusive falamos bastante sobre quais s\u00e3o os melhores chatbots para escolher de acordo com as suas principais necessidades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para acessar \u00e9 s\u00f3 clicar no banner abaixo. Vou ficar te esperando, ok?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/leadster.com.br\/marketing-conversacional\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=atendimento_chatbot&amp;utm_content=banner&amp;utm_term=\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"342\" src=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Banner_marketing-conversacional-1024x342.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-7690\" srcset=\"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Banner_marketing-conversacional-1024x342.webp 1024w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Banner_marketing-conversacional-300x100.webp 300w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Banner_marketing-conversacional-768x257.webp 768w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Banner_marketing-conversacional-150x50.webp 150w, https:\/\/leadster.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Banner_marketing-conversacional.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fazer atendimento por chatbot acelera seus processos e entrega clientes mais satisfeitos. 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