{"id":4834,"date":"2022-05-03T12:12:26","date_gmt":"2022-05-03T15:12:26","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.leadster.com.br\/blog\/?p=4834"},"modified":"2024-10-23T07:07:24","modified_gmt":"2024-10-23T10:07:24","slug":"sistema-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leadster.com.br\/blog\/sistema-erp\/","title":{"rendered":"Sistema ERP: O que \u00e9, Vantagens e Como Implementar"},"content":{"rendered":"\n

Quer uma gest\u00e3o mais eficiente no seu neg\u00f3cio? <\/p>\n\n\n\n

Investir em um sistema ERP pode ser o melhor caminho. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ao aproveitar a tecnologia dispon\u00edvel voc\u00ea tem um melhor controle dos processos e resultados da empresa como um todo e conta com uma ferramenta que vai ajudar o seu neg\u00f3cio a ir mais longe.<\/p>\n\n\n\n

Saiba mais sobre esse tipo de solu\u00e7\u00e3o, quais as vantagens ao aplic\u00e1-la e como tornar este um processo presente na sua empresa neste post completo que preparamos.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o Sistema ERP?<\/h2>\n\n\n
\n
\"O<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

ERP <\/strong>\u00e9 a sigla para Enterprise Resource Planning<\/strong><\/em> ou, na tradu\u00e7\u00e3o para o portugu\u00eas, Sistema de Gest\u00e3o Integrado<\/strong>, tamb\u00e9m chamado de Planejamento dos Recursos Corporativos.<\/p>\n\n\n\n

Esse tipo de sistema \u00e9 uma forma de planejar e acompanhar os recursos e processos empresariais atrav\u00e9s de ferramentas, softwares e plataformas pensadas para tal, em busca da facilita\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o completa. <\/p>\n\n\n\n

Isso envolve o financeiro, os recursos humanos, a produ\u00e7\u00e3o, a log\u00edstica, o processo de vendas – e diversas outras \u00e1reas da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Como Funciona um Sistema ERP<\/h2>\n\n\n
\n
\"Como<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Um sistema ERP<\/strong> entrega, em uma mesma plataforma ou software, a possibilidade de gerenciar todas as \u00e1reas de uma mesma empresa, de forma integrada. <\/p>\n\n\n\n

Esses sistemas evolu\u00edram ao longo dos anos e, com as novas tecnologias dispon\u00edveis, est\u00e3o cada vez mais modernos.<\/p>\n\n\n\n

Atrav\u00e9s de informa\u00e7\u00e3o disponibilizada em nuvem, intelig\u00eancia artificial, machine learning<\/em>, sincroniza\u00e7\u00e3o de dados e automa\u00e7\u00e3o de processos eles possibilitam a vis\u00e3o estrat\u00e9gica e facilitam a tomada de decis\u00e3o no neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/em><\/em><\/em> Saiba mais: <\/em>O que \u00e9 Automa\u00e7\u00e3o Comercial e Como Melhorar seus Processos<\/em><\/a><\/pre>\n\n\n\n
Como o ERP Atua nas Empresas?<\/h3>\n\n\n\n
Com esse tipo de sistema centralizado e integrado em m\u00e3os, as empresas podem acompanhar diversos setores e os fluxos de trabalho entre eles. <\/p>\n\n\n\n
Isso possibilita a melhora na produtividade, a facilidade e a seguran\u00e7a no compartilhamento e acesso de dados, a conex\u00e3o com parceiros e clientes e a atualiza\u00e7\u00e3o dos dados em tempo real, de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n
Sistemas ERP mais Usados<\/h2>\n\n\n
\n
\"Sistemas<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Os sistemas ERP s\u00e3o configurados em m\u00f3dulos, para pensar em funcionalidades e necessidade de cada setor que utilizar\u00e1 o sistema. <\/p>\n\n\n\n
Os m\u00f3dulos mais comuns s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
Finan\u00e7as<\/h3>\n\n\n\n
Nos setores financeiros e de contabilidade, os m\u00f3dulos auxiliam nas tarefas de contas a receber, contas a pagar, balan\u00e7o, relat\u00f3rios, receita e impostos, etc.<\/p>\n\n\n\n
Gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/h3>\n\n\n\n
Na parte de Recursos Humanos, ganha-se em agilidade, informa\u00e7\u00f5es, processos de contrata\u00e7\u00e3o, controle de presen\u00e7a e pontualidade, folha de pagamento e de benef\u00edcios. <\/p>\n\n\n\n
Alguns ERPs tamb\u00e9m auxiliam na parte de treinamentos e plano de carreira dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n
Sourcing e Procurement<\/h3>\n\n\n\n
Relacionado aos processos de compra e de suprimentos para a produ\u00e7\u00e3o dos produtos vendidos ou para a execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os oferecidos, os m\u00f3dulos de Sourcing e Procurement auxiliam as equipes nas cota\u00e7\u00f5es, aprova\u00e7\u00f5es, negocia\u00e7\u00f5es, hist\u00f3rico com fornecedores e estoques desses recursos.<\/p>\n\n\n\n
Vendas<\/h3>\n\n\n\n
J\u00e1 para os processos de vendas dos produtos ou servi\u00e7os finais, um sistema ERP auxilia nas tarefas e processos, como atendimento e comunica\u00e7\u00e3o com consumidores, envio de or\u00e7amentos e propostas comerciais, contratos, desempenho de venda das equipes e muito mais. <\/p>\n\n\n\n
Produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Para atender a demanda corretamente, entram em a\u00e7\u00e3o os m\u00f3dulos de produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Eles incluem funcionalidades de programa\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o, controle de qualidade e planejamento de necessidades de material, se conectando com o m\u00f3dulo de Sourcing e Procurement.<\/p>\n\n\n\n
Log\u00edstica<\/h3>\n\n\n\n
O m\u00f3dulo de log\u00edstica tamb\u00e9m \u00e9 um dos principais em sistemas ERP. <\/p>\n\n\n\n
Com ele, \u00e9 poss\u00edvel monitorar toda a cadeia de suprimentos, ordens de pedidos, estoque, distribui\u00e7\u00e3o, armazenamento, transporte e baixa.<\/p>\n\n\n\n
Servi\u00e7o<\/h3>\n\n\n\n
No caso de empresas que trabalham com servi\u00e7os, tamb\u00e9m pode ser explorado um m\u00f3dulo pensado para as caracter\u00edsticas da empresa e do setor de atua\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Neste tipo de m\u00f3dulo s\u00e3o encontradas funcionalidades como controle dos servi\u00e7os, padroniza\u00e7\u00e3o dos atendimentos, agendamentos, avalia\u00e7\u00f5es, etc.<\/p>\n\n\n\n
P&D e Engenharia<\/h3>\n\n\n\n
Desenvolvimento de produtos, ciclo de vida dos produtos e outras funcionalidades para Pesquisa, desenvolvimento e engenharia tamb\u00e9m podem contar com m\u00f3dulos personalizados no sistema ERP, de acordo com a din\u00e2mica e necessidades da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Gest\u00e3o de ativos empresariais<\/h3>\n\n\n\n
Se a empresa conta com ativos para produ\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os, aspectos como manuten\u00e7\u00e3o preditiva, programa\u00e7\u00e3o, integridade, seguran\u00e7a e planejamento de ativos podem ser controlados atrav\u00e9s de um m\u00f3dulo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n
Sistema ERP para Marketing<\/h3>\n\n\n\n
Esse m\u00f3dulo pode ser utilizado para a gest\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o das estrat\u00e9gias do setor, para o acompanhamento de m\u00e9tricas, automa\u00e7\u00e3o de publica\u00e7\u00f5es e disparo de e-mails, captura de leads, envio de contatos qualificados para comerciais, etc.<\/p>\n\n\n\n
\"\"<\/em><\/em><\/em> Confira: <\/em>Relat\u00f3rios de Marketing: Como criar, M\u00e9tricas e Templates<\/em><\/a><\/pre>\n\n\n\n
Quais as Vantagens de ter um ERP?<\/h2>\n\n\n
\n
\"Quais<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
E quais s\u00e3o todas as vantagens ao implementar um sistema mais completo, complexo e integrado entre todos os setores da empresa? <\/p>\n\n\n\n
Veja a seguir:<\/p>\n\n\n\n
Automa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Tarefas de repeti\u00e7\u00e3o, burocr\u00e1ticas e simples podem ser realizadas pelos sistemas ERP. <\/p>\n\n\n\n
Os processos assim s\u00e3o feitos de forma autom\u00e1tica, com padroniza\u00e7\u00e3o e agilidade. <\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, os colaboradores podem assumir outras tarefas.<\/p>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de Custos<\/h3>\n\n\n\n
\u00c9 claro que o investimento em um sistema ERP demanda recursos financeiros e de treinamento das equipes, mas a m\u00e9dio e longo prazo a empresa ganha com a facilidade dos processos, o acesso aos dados, a produtividade das equipes e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, atrav\u00e9s de um sistema integrado o controle de estoque, demanda e caixa da empresa \u00e9 mais refinado. <\/p>\n\n\n\n
A previs\u00e3o financeira \u00e9 mais segura e a tomada de decis\u00e3o \u00e9 embasada por dados.<\/p>\n\n\n\n
Acompanhamento das Vendas<\/h3>\n\n\n\n
Com melhor controle do estoque e dos processos de vendas, a empresa tamb\u00e9m identifica melhor os investimentos e pontos de melhoria necess\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, identifica tamb\u00e9m os produtos e servi\u00e7os com melhor retorno, bem como aqueles que prejudicam a estrat\u00e9gia e os resultados gerais.<\/p>\n\n\n\n
Transpar\u00eancia e seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n
Com os dados atualizados em tempo real, centralizados e protegidos, aumentam os fatores como transpar\u00eancia e seguran\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n
Integra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Como todos os departamentos trabalham com uma \u00fanica plataforma, \u00e9 muito mais f\u00e1cil criar e manter o di\u00e1logo e a passagem de informa\u00e7\u00f5es entre os setores que se relacionam, como compras e financeiro, ou marketing, vendas e log\u00edstica, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, os dados da empresa est\u00e3o consolidados, o que permite verificar os resultados gerais e o alinhamento de cada setor com os objetivos e desafios do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Diminui\u00e7\u00e3o de Erros<\/h3>\n\n\n\n
Com a padroniza\u00e7\u00e3o dos processos e a automa\u00e7\u00e3o de tarefas, o espa\u00e7o para o erro \u00e9 diminu\u00eddo. <\/p>\n\n\n\n
Os dados e hist\u00f3ricos tamb\u00e9m ficam armazenados em um \u00fanico lugar. <\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, mesmo nos casos mais raros de erros, \u00e9 poss\u00edvel identificar onde est\u00e1 a falha e corrigi-la no processo geral.<\/p>\n\n\n\n
Gest\u00e3o de Pessoas<\/h3>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de pessoas tamb\u00e9m \u00e9 favorecida com o investimento em um sistema ERP. <\/p>\n\n\n\n
As equipes ganham em organiza\u00e7\u00e3o, produtividade, autonomia, acompanhamento dos resultados e motiva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Aux\u00edlio \u00e0s Tomadas de Decis\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Como j\u00e1 comentamos, um sistema ERP fornece informa\u00e7\u00f5es centralizadas, integradas, atualizadas em tempo real e que, assim, auxiliam na tomada de decis\u00e3o de forma estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n
Com um sistema completo, as m\u00e9tricas s\u00e3o monitoradas, as perdas e erros s\u00e3o corrigidos, os investimentos s\u00e3o melhor visualizados e o desempenho do neg\u00f3cio \u00e9 visualizado de forma mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n
Como Escolher o Melhor ERP para o meu tipo de Neg\u00f3cio?<\/h2>\n\n\n
\n
\"Como<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Existem muitas op\u00e7\u00f5es de ERP no mercado, alguns mais personaliz\u00e1veis do que outros, alguns mais espec\u00edficos para setores de atua\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
De qualquer forma, para a escolha da op\u00e7\u00e3o ideal para a necessidade da sua empresa, existem alguns pontos de aten\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Analise o Momento da sua Empresa<\/h3>\n\n\n\n
O objetivo de um sistema ERP \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o empresarial. <\/p>\n\n\n\n
Portanto, entender as necessidades e desafios do momento do seu neg\u00f3cio \u00e9 fundamental para fazer a escolha certa. <\/p>\n\n\n\n
De nada adianta contar com um sistema que n\u00e3o seja capaz de integrar todas as suas \u00e1reas ou que n\u00e3o possa absorver as demandas e din\u00e2micas mais espec\u00edficas da sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Esse estudo e entendimento do que sua empresa precisa \u00e9 o primeiro passo para quem quer investir nesse tipo de software.<\/p>\n\n\n\n
Avalie a sua Estrutura Empresarial<\/h3>\n\n\n\n
Os recursos dispon\u00edveis na sua empresa tamb\u00e9m v\u00e3o influenciar na op\u00e7\u00e3o escolhida. <\/p>\n\n\n\n
Tenha certeza que sua empresa tem a estrutura necess\u00e1ria para a implementa\u00e7\u00e3o e entenda se outros investimentos estruturais ser\u00e3o necess\u00e1rios, al\u00e9m do sistema ERP.<\/p>\n\n\n\n
Servidores, banco de dados, m\u00e1quinas, tempo e equipe s\u00e3o fatores a serem avaliados.<\/p>\n\n\n\n
Considere o N\u00famero de Usu\u00e1rios Permitidos no ERP<\/h3>\n\n\n\n
O n\u00famero de usu\u00e1rios de um sistema tamb\u00e9m \u00e9 um fator, j\u00e1 que os planos oferecidos e os valores cobrados dependem disso. <\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, antes de fazer os or\u00e7amentos, levante o n\u00famero de colaboradores que precisar\u00e3o ter acesso ao sistema, para n\u00e3o levantar valores equivocados.<\/p>\n\n\n\n
Analise o seu Or\u00e7amento<\/h3>\n\n\n\n
O \u00faltimo ponto para escolha \u00e9 o or\u00e7amento dispon\u00edvel para a implementa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Esse or\u00e7amento deve levar em considera\u00e7\u00e3o n\u00e3o apenas o sistema, mas tamb\u00e9m os custos relacionados \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o do mesmo, bem como os treinamentos dos colaboradores que passar\u00e3o a utiliz\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o as Etapas de Implanta\u00e7\u00e3o do ERP?<\/h2>\n\n\n
\n
\"Quais<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
N\u00e3o existe apenas um modelo de implanta\u00e7\u00e3o de ERP e eles variam de acordo com a solu\u00e7\u00e3o oferecida pela empresa respons\u00e1vel. <\/p>\n\n\n\n
Entretanto, para que voc\u00ea possa ter uma ideia de como o processo acontece, mapeamos aqui as principais etapas:<\/p>\n\n\n\n
Etapa 1 – Foco<\/h3>\n\n\n\n
A primeira etapa diz respeito ao entendimento das necessidades, personaliza\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e expectativas do cliente ao contratar um sistema ERP. <\/p>\n\n\n\n
Nessa etapa s\u00e3o entendidas as caracter\u00edsticas e processos da empresa contratante.<\/p>\n\n\n\n
Etapa 2 – Processos pr\u00e9-definidos<\/h3>\n\n\n\n
Pode ser que a empresa contratante ainda n\u00e3o tenha mapeado todos os processos que precisam acontecer dentro do ERP. <\/p>\n\n\n\n
Assim, algumas empresas de softwares atuam nessa fase como consultores, compartilhando a expertise e auxiliando na defini\u00e7\u00e3o desses processos. <\/p>\n\n\n\n
Etapa 3 – Capacita\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
A capacita\u00e7\u00e3o da equipe \u00e9 o pr\u00f3ximo passo, pois depois de ativo os colaboradores precisam saber como us\u00e1-lo, certo?<\/p>\n\n\n\n
O treinamento pode acontecer com imers\u00e3o de uma parte da equipe que depois terminar\u00e1 o restante dos colaboradores, al\u00e9m de materiais de apoio, como treinamentos e cursos online, v\u00eddeos e manuais ou p\u00e1ginas de perguntas frequentes.<\/p>\n\n\n\n
Etapa 4 – Homologa\u00e7\u00e3o dos Processos<\/h3>\n\n\n\n
O sistema ent\u00e3o \u00e9 colocado no ar ainda como um \u201cteste\u201d. <\/p>\n\n\n\n
Nessa fase, os usu\u00e1rios entendem se as configura\u00e7\u00f5es, pain\u00e9is e funcionalidades atendem as necessidades e os ajustes necess\u00e1rios s\u00e3o feitos.<\/p>\n\n\n\n
Etapa 5 – Virada e Acompanhamento<\/h3>\n\n\n\n
Com tudo testado e ajustado \u00e9 hora de fazer a virada e implementa\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n\n\n\n
Depois, ainda \u00e9 bastante comum que exista um per\u00edodo de acompanhamento da adapta\u00e7\u00e3o ao novo sistema, para que as equipes possam trabalhar com autonomia e aproveite ao m\u00e1ximo o que as plataformas de sistema ERP podem oferecer.<\/p>\n\n\n\n
Invista em um Sistema ERP para Crescer!<\/h2>\n\n\n\n
Com um bom sistema ERP sua empresa ganha em produtividade, controle, qualidade e seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n
Toma decis\u00f5es estrat\u00e9gicas e v\u00ea o crescimento que precisa acontecer. <\/p>\n\n\n\n
Gostou deste post? <\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea tamb\u00e9m pode se interessar por: \u201cSoftware de Vendas: Melhores Op\u00e7\u00f5es para Alavancar o seu Neg\u00f3cio<\/strong><\/a>\u201d.<\/p>\n\n\n
\n
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