5 Passos para Fazer uma Reunião de Briefing + MODELO GRÁTIS

Todo material produzido pelo marketing precisa passar por uma reunião de briefing. Em alguns casos, até muitas reuniões.

E estar preparado para todos os tipos de reunião de briefing é fundamental para conseguir trabalhar bem e entregar um resultado final que agrade todo mundo e tenha boa performance. 

Quando falamos de briefing em si, estamos adentrando um mundo mais diverso, pois esse conceito pode ser aplicado em várias áreas – aqui, vamos focar na produção publicitária, com foco na criação de materiais e estratégias para geração de leads. 

Pensando nisso, antes de mostrar a você como fazer sua reunião de briefing, bora conhecer mais sobre o conceito e tudo que você pode explorar com ele 👇

O que é um Briefing? 

O briefing é um documento que compila diversas informações importantes sobre um projeto.

Dentre elas podemos citar missão, metas, desafios, público-alvo, custos, direcionamento criativo, entre outros detalhes importantes que compõem o processo.

Ele é a primeira etapa do processo de produção de um material.

É por meio do briefing que há um alinhamento entre desejos e necessidades de quem solicita com o que quem executa consegue entregar.

Dito isso, esse conceito também pode ser dividido em dois grupos:

• Briefing com o cliente – o “cliente” nesse caso é quem está solicitando um material. No caso de agências, alguns trabalhadores chave participam da reunião para entender o que vai ser preciso fazer e como. No caso de departamentos internos de marketing também é a mesma coisa. 

• Briefing com quem vai executar – depois desse primeiro momento, quem estava na reunião com o cliente volta para a agência ou departamento de marketing e repassa todas as informações para a equipe de marketing digital que vai participar do projeto.
  

🔎Leia também: Marketing digital para iniciantes: 15 dicas e 6 ferramentas

Quais são os Tipos de Briefings

Acima te mostrei as duas principais categorias da reunião de briefing – com quem está solicitando e com quem vai executar. 

Em alguns casos essas reuniões também vão ser um pouco diferentes.

É comum que o solicitante faça a reunião diretamente com quem vai executar, com a mediação de um gestor de projetos, por exemplo. 

Expandimos um pouco mais sobre isso agora, mostrando os tipos de briefing por reunião e formato da peça.

Saiba mais: 

Briefings com o cliente

Nesse tipo de briefing, ao falar “cliente” estamos nos referindo à pessoa que solicitou o trabalho. 

No caso de uma agência de publicidade e marketing, realmente vai ser um cliente, mas também pode ser um chefe de um departamento solicitando o trabalho de uma equipe em uma mesma empresa. 

Briefings com um departamento

Nos briefings com um departamento estamos tratando da necessidade de passar as informações para a equipe após coletá-las.

É muito comum o briefing realizado com o cliente ser o suficiente para fazer uma reunião com sua equipe e explicar as necessidades e quais serão as próximas ações.

Briefing com só um profissional

Como o próprio nome já diz, você vai fazer uma reunião de briefing com apenas uma pessoa.

Nesse tipo de briefing também pode ser usado o briefing já feito com o cliente, aproveitando as informações e focando nas explicações.

Briefings de acordo com a necessidade

Por fim, temos aqui os briefings mais específicos, ou seja, aqueles produzidos seguindo a necessidade do projeto.

Assim que todas as informações foram coletadas no briefing com o cliente, podemos ter que dividir cada dado para um tipo de material ou objetivo, como:

• Briefing para criação de site;
• Briefing de design;
• Briefing para criação de campanha de marketing;
• Briefing para blogs e posts nas redes sociais.

🔎Leia também: 6 Exemplos de Briefing para Download Grátis

5 Passos Simples para fazer uma Reunião de Briefing

Agora que você já sabe os principais tipos de briefing que podem chegar no seu dia a dia de trabalho, vamos aprender como, em apenas 5 passos, você pode fazer uma reunião de briefing para qualquer tipo de material.

Confira:

Captar o máximo de informações

Informação é poder, certo?

Por isso, não desperdice nenhuma oportunidade de captar o máximo de dados que conseguir. 

Lembre-se que essas informações que vão compor o seu briefing e orientar todas as suas ações no processo.

🔎Leia também: [Modelo grátis] Como fazer proposta de marketing digital?

Formalizá-las e compartilhá-las

Após coletar todas as informações, chegou o momento de organizá-las e formalizá-las, para em seguida compartilhar com a equipe responsável pelos próximos passos.

Para que tudo esteja organizado, junte os dados em um documento de forma objetiva, mas que passe as instruções necessárias.

🔎Leia também: [2023] Tabela de Preços para Marketing Digital

Discuti-las com a equipe (briefing da equipe)

Você não precisa seguir 100% a risca tudo o que está no briefing, nem tudo que está no documento será realmente colocado em prática.

Lembre-se de priorizar as ações e discutir com a sua equipe quais são as melhores ações a serem tomadas.

🔎Leia também: Como Fazer um Plano de Ação para os Clientes da sua Agência? Especialistas Respondem

Validar com supervisores

Ter alguém que revise e valide suas ações sempre é um ponto essencial para que tudo dê certo no final.

Por isso, já coloque em sua rotina a validação de um supervisor que poderá analisar seu briefing e realmente trazer aquele “olhar de fora” que vai gerar ainda mais novos insights.

🔎 Leia também: Marketing de conteúdo em 2023 - o que muda e boas estratégias

Apresentar o pitch e executar o job

Muitas agências ou departamentos de marketing só começam a realmente executar o material combinado depois que tudo está alinhado. 

As reuniões anteriores são para iniciar o processo de conceituação do material.

Normalmente, uma última etapa é necessária junto ao solicitante para que ele aprove a ideia. 

É nessa hora que você precisa vender seu peixe!

Se você ainda não sabe muito bem como construir seu pitch, saiba que a Leadster já tem um material que pode te ajudar. 

Nele falamos muito sobre o pitch de vendas, e os pontos que abordamos podem ser facilmente transmitidos para a apresentação de uma campanha.

➡️ Leia mais:  Pitch de Vendas: 8 Dicas para Criar um Discurso que Vende!

Modelo de Briefing de Marketing Pronto

Perfeito, agora você sabe como fazer uma reunião de briefing em apenas 5 passos!

Mas que tal a gente ir um pouco além?

Temos modelos de briefing prontos e gratuitos te esperando.

Baixando esse material você vai ter acesso a:

• Briefing geral para campanha de marketing;
• Briefing para posts de mídias sociais;
• Briefing para criação de site;
• Briefing para criação de logo;
• Briefing para materiais ricos;
• Briefing para blog posts.
  

Todos esses briefings são muito importantes para a boa execução dos seus materiais.

Baixe agora que a gente continua essa conversa por lá, beleza? 

🆓 Baixe grátis: Modelos de Briefing de Marketing